总经理助理（五险）

机械设备厂总经理助理

岗位职责：
1、负责总经理日常行程安排、日程管理、访客预约接待、出差机票酒店车辆统筹及日常事务提醒；
2、组织公司各类管理层会议、生产例会、业务专题会，负责会议通知、会场布置、会议记录及纪要编写，跟踪会议决议落地执行、事项督办闭环；
3、负责公司通知公告、公文函件、领导发言稿、工作总结、管理制度等文案起草，做好合同、资质、证照、重要文件整理归档及保密管理；
4、负责重要客户、供应商、园区及政府部门来访接待，陪同总经理商务洽谈、客户拜访、展会参会及外出考察，做好洽谈记录与信息汇总；
5、对接生产、技术、销售、采购、财务、人事各部门，协调跨部门工作衔接，跟进生产进度、订单交付、品质异常、项目推进等事宜，及时上报问题并督办整改；
6、定期汇总订单、营收、回款、发货、库存等经营数据，制作月度报表及经营简报，建立客户、供应商、项目台账，为总经理决策提供依据；
7、协助行政后勤、办公物资、公务车辆、外联对接、资质年审等日常事务；严守公司商业机密，完成总经理交办的其他临时工作。

任职要求：
1、大专及以上学历，行政管理、工商管理、机械制造相关专业优先；
2、有机械设备、装备制造、机械加工工厂1-3年总经理助理、行政主管、办公室主任相关工作经验优先；
3、文笔扎实，能独立撰写各类公文、会议纪要及文稿，沟通协调能力强，做事严谨细致、执行力强、稳重靠谱；
4、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备基础数据整理和报表制作能力；
5、了解工厂生产、订单、采购基本运作流程，保密意识强，可接受偶尔商务接待及短途出差。